Эффективность презентаций

Опубликовано 22 марта 2007, 00:44; Блог; Коммуникации Презентации

 

Вероятно, вам доводилось видеть презентации, состоящие из десятков таблиц или сложнейших графиков и сливающихся в кашу текстов. Возможно, вам приходилось бороться со сном, начиная с надцатой минуты заунывного вещания. А может быть наоборот: вы получали такой удар по нервной системе, что дома приходилось пить успокоительное, чтобы нормально уснуть.

И скорее всего, если вы работаете в современной организации, вам приходится периодически самому выступать в роли автора. В этом случае мои наблюдения могут стать для вас источником ценной информации. Особенно, если результатом вашей презентации должно стать решение в вашу пользу, а не психоделические галлюцинации аудитории.

Вы можете найти множество рекомендаций и руководств и даже тренингов "Как создать эффективную презентацию". Без сомнения такие вещи нужны (раз за них платят). Но я почему-то не видел чтобы где либо говорили о качестве визуальных решений в презентациях. И именно визуальная часть презентаций как правило страдает сильнее всего.

В качестве примера несколько слайдов.

Оригинал:

Впечатляет. Не правда ли? Я решил, что презентация выиграет, если будет более спокойной.

Мой вариант:

Я сделал очень простые вещи:

• светлый фон и темный шрифт
• разделил текст на несколько частей для придания лучшей читабельности
• подобрал более эстетичную картинку.

Как видите, я ничего не стал менять ни в тексте, ни в идее иллюстрации. Но как мне кажется, разница весьма существенная. Причем, в пользу моего варианта.

Правда, я не удержался и сделал еще один вариант этого же слайда, несколько модифицировав метафору цели презентации (она еще не достигнута, она впереди, ее достижение должно произойти с окончанием презентации).

Мне кажется, что получилось очень даже хорошо. А вы как думаете?

Еще один слайд. Большое количество текста. Затрудненное восприятие.

Мое решение:

• сократить заголовок до читабельного размера
• отформатировать текст.

И еще один вариант слайда из этой же презентации

• проблема с заголовком
• автор слишком любит cups lock (странно, почему многие думают, что включеный cups lock позволяет акцентировать внимание на мысли; по-моему совсем наоборот)
• странное форматирование списка.

Предугадать мое решение не сложно. Упрощаем и делаем читабельным, выделяя основные мысли.

И еще несколько идей.

Создателям презентаций есть смысл обратить внимание на дизайн. Это важно. Бывает так, что чашу весов не в пользу вашей прекрасно выстроенной логической конструкции склоняет именно дизайн презентации конкурента. Ведь люди реагируют на эмоции, на чувства гораздо сильнее, чем на логику, а дизайн это и есть обращение к чувствам. Кроме того, хороший дизайн говорит о вашем профессионализме. Впрочем, как и небрежность.

Наиболее близким к дизайну презентаций мне представляется web‑дизайн. Так что я бы рекомендовал изучение хотя бы его основ. Обращаю ваше внимание на то, что я говорю именно о дизайне, а не об изучении языков программирования и разметки.

Слайды презентации могут быть лишь тезисами. Даже если это презентация исследования. Вы всегда можете снабдить свою аудиторию любым количеством раздаточного материала с любым количеством таблиц и текста, который люди смогут прочесть после того, как услышали ваши мысли и, что главное, увидели.

Если вы делаете презентацию сложного технического проекта или исследования, не торопитесь запихивать в нее все таблицы. Во-первых: это нечитабельно. Во-вторых: скучно. Будет гораздо лучше, если вы сможете проиллюстрировать основные выводы. Поковыряться в таблицах ваши слушатели смогут после презентации и после восприятия ваших идей.

Презентация – это шоу, экшн, действие. Нудность хода презентации снижает ее эффект. Если на вашей презентации люди будут засыпать, нет смысла делать ее длиннее времени бодрствования (не отсюда ли родилось "правило" про 20 минут?) Сделайте из презентации зрелище. Тогда вы сможете делать презентацию такой продолжительности, которая вам нужна.

Если вы отдаете клиенту копию презентации, делайте копию с поясняющими слайдами. Чередуйте материалы вашей презентации с поясняющей, технической и прочей подробной информацией. Тогда ваш клиент (читатель) сможет сопоставлять прочитанное с самой презентацией и ее результаты запомнятся лучше.

В общем, как-то так :)

Презентация для примера взята с сайта Марата Удовиченко.

 

 

         

Предыдущая статья: Подтверждение тенденции
Следующая статья: Нормальный такой ненормальный день