Виктор Копченков

Одним из наиболее важных факторов эффективности подготовки презентации является разработка ее структуры. Таким образом, создание структуры презентации можно отнести к ключевым навыкам, с точки зрения подготовки эффективных презентаций. Хотя, навскидку можно перечислить не менее пяти подходов к разработке структуры, сегодня проиллюстрирую лишь один. Тем более, что он самый простой и использование даже только этого способа, многих людей существенно продвинет в сторону повышения качества создаваемых презентаций.

В принципе, алгоритм достаточно простой:

• формулируем основную идею презентации, которую продаем;
• создаем промежуточные идеи, покупка которых ведет к принятию нашей основной идеи;
• освобождаем наше сознание от всего, что связанно с создаваемой презентацией, одновременно группируя информацию в структуры;
• выявляем белые пятна и устраняем их;
• после того, как сознание вычеканено до донышка, переосмысливаем созданную структуру данных и создаем оптимальную структуру презентации

Как это выглядит на практике:

Шаг №1: Формулировка основной идеи, которую должны купить

Шаг №2: К идее дописаны несколько очевидных аргументов (темные стикеры) и вопрос (светлый стикер)

Шаг №3: Сформулированы промежуточные продающие идеи для создаваемой презентации

Шаг №4: По первой продающей идей прописаны идеи, по сути, образующие содержание раздела презентации. К идеям дописаны вопросы, на которые необходимо ответить, чтобы продвинуться к готовой презентации

Шаг №5: Вторая продающая идея несколько сложнее первой. Материалы по ней распределены по нескольким группам. Группы также представляют собой разделы презентации. Там, где не все данные есть, добавлены вопросы

Шаг №6: После создания ответов на вопросы (сбора данных, генерации идей etc), структура презентации переосмыслена и выстроена по разделам. Содержание каждого раздела также расписано. Дальше остается создать дизайн презентации и собрать ее в предпочитаемой программе

И общий вид создаваемой презентации

Как работает такой подход к структурированию и что в нем хорошего:

• Естественно, что на пустом месте идеи не появляются. Поэтому, прежде чем начать, есть смысл подготовиться — собрать информацию по теме презентации, освежить имеющиеся данные и т .п.
• Затем, вы начинаете все выкладывать, например, на стене, как в моем примере. Что это дает:
  • вы можете увидеть всю ситуацию — после того, как материалы выложены, структура информации становится обозримой и, следовательно, ее становится легче переосмысливать;
  • записанные вопросы позволяют увидеть чего вам не хватает и предпринять действия по сбору данных;
  • вы можете сделать план действий, например, для группы людей, с которыми вы работаете — план может касаться как сбора недостающей информации, так и доработки разделов презентации, по которым материалы есть;
  • значительно облегчается работа по построению системы аргументов к создаваемой вами презентации — благодаря тому, что ситуация стала обзорной, вы можете увидеть где и какие аргументы приводятся и оценить как они взаимодействуют между собой;
  • вы можете оценить связанность и логичность частей презентации еще на стадии проектирования — в большинстве случаев, это экономит большое количество времени на поздних стадиях создания презентации;
  • после того, как вы изложили все свои идеи и освободили свое сознание от всего, что на поверхности, от всех стереотипов и шаблонов, от всех фактов и намеков на них, после этого и начинается настоящее творчество;
  • кроме того, включение моторики в интеллектуальном процессе — тоже очень полезно и помогает думать.
• После чего остаются вопросы дизайна и переноса презентации в компьютер.

Естественно, что предложенный способ создания структур позволяет не только создавать структуры презентаций, но и структурировать информацию для решения очень большого круга задач. Я уверен, что вы легко сможете адаптировать подход, используемый мной для создания презентаций, для создания других информационных продуктов.

P.S.: Обратите внимание, что в моем примере вовсю используется кодирование цветом — я применяю стикеры разного цвета для разных категорий записей — это очень удобно — берите на вооружение ;)

Tweet