Виктор Копченков

Периодически приходится иметь дело со слайдами презентаций, дизайн которых, с одной стороны, как-бы соответствуют неким корпоративным стандартом, но, с другой стороны, они излишне сложны для восприятия и неудобны для работы с аудиторией. Есть несколько относительно простых приемов, позволяющих оптимизировать такие слайды (и презентации, конечно-же). Причем, что важно — используемые приемы не зависят от вашего программного обеспечения и вы можете их использовать для создания/оптимизации слайдов и презентаций как в Powerpoint, так и в OpenOffice или Keynote. Как эти приемы работают, можно посмотреть на примере ниже.

Исходный слайд

• Основная идея слайда передается недостаточно четко. С одной стороны, она выражена
  • заголовком,
  • ярким цветом на диаграмме.

  С другой стороны, затрудняют восприятие основной идеи (самой большой доли журнала в сравнении с конкурентами)

  • некоторая хаотичность верстки,
  • большое количество мелких деталей,
  • больше количество цветов.
• На слайде также присутствует вторая идея – рост доли рынка в сравнении с предыдущим периодом. Эта информация теряется на фоне идеи наибольшей доли рынка.

Давайте посмотрим как можно сделать слайд лучше — подчеркнуть главную идею, облегчить восприятие и, при этом, остаться в рамках используемого шаблона дизайна.

Версия слайда для выступления спикера перед аудиторией. Слайд является своего рода декорацией. Детали спикер сообщает устно.

Что сделано со слайдом:

• Изменена диаграмма
  • Гистограмма вместо круговой диаграммы более наглядна в текущей ситуации.
  • Красный цвет помогает акцентировать внимание на наибольшей доле. Выбранный оттенок соответствует цветовой гамме корпоративного шаблона
  • Поскольку основное место в рассказе спикера должно отводиться успехам своего журнала, конкуренты обозначены одним оттенком серого цвета.
  • Упрощено представление значений рядов данных. Это сделано в расчете на устный рассказ спикера, в котором можно сообщить все детали, отсутствующие на слайде.
• Упрощен заголовок слайда.
• Упрощен подзаголовок.
• Убрана информация о сравнении с предыдущем периоде. По этому поводу есть два соображения:
  • Изменение долей рынка в пределах, указанных на исходном слайде, слишком мало, чтобы относиться к нему серьезно. Очень может быть, что изменения значений продиктованы в большей степени погрешностями исследования, чем реальными изменениями ситуации.
  • Даже если исходить из того, что это значимые изменения, данные о них спорят с принципом один слайд — одна идея. Поэтому данные об изменениях есть смысл вынести на отдельный слайд или, как вариант, спикер может сказать о них устно (в такой ситуации информация может быть продублирована в раздаточном материала).
• Верстка упорядоченна за счет выравнивания заголовка, подзаголовка и информация об источнике данных по правому краю.

На мой вкус слайд стал гораздо проще для восприятия, лучше соответствует стилю корпоративного шаблона и вообще стал красивее :)

Теперь давайте посмотрим на версию этого же слайда, предназначенную для самостоятельного изучения.

Что добавилось к исправленной версии слайда

• Полная версия подзаголовка (приводится информация о сравнении с предыдущим периодом).
• Детализированное представление значений рядов данных, которые можно рассмотреть с близкого расстояния.

Хотя, на слайд и были добавлены дополнительные детали, он остался простым для восприятия. В сравнении с начальной версией — на измененном слайде отображена вся та же самая информация. Но слайд выглядит гораздо более стильно.

Приемы,использованные для подчеркивания основной идеи и изменения дизайна слайда:

• Следование аксиоме для слайдов, создаваемых к выступлению: один слайд &mdash одна идея.
• Выбор типа диаграммы, соответствующего ситуации.
• Упрощение представления информации (в том числе, избавление от лишних сущностей ).
• Использование цвета для выделения главных элементов.
• Сокращение количества используемых цветов.
• Упорядочивание расположения элементов на слайде.