Одна из основных проблем для стартапа и растущего малого бизнеса – проблема внедрений. Чем больше правильных вещей успеваете тестировать и внедрять, тем быстрее получается расти.
Если есть что-то, что можно сделать прямо сейчас — ok. А если список на внедрение очень большой? Как выстроить конвейер идей для внедрения, как создать условия для сбора и отбора подходящих идей и ничего не потерять? Я пришел к очень простому способу организации такого конвейера, устройство которого расписал ниже.
1. Фаза поиска идей
Если без деталей – идеи чаще всего появляются в результате чего-то вроде такого:
- Дождались своего часа в хранилище.
- Фиксация потока сознаний в процессе фрирайтинга.
- Мозговой штурм или обсуждение.
- Чтение, просмотр видеоматералов по теме.
- Целенаправленный поиск.
- Иногда идеи появляются спонтанно, созрев в подсознании.
2. Сортировка
Из появившихся идей отбираются самые вкусные для внедрения «прямо сейчас».
Остальные или вписываются в текущие планы, если их реализация нужна в обозримом будущем, или отправляются в хранилище.
3. Хранилище
В хранилище идеи лежат либо до момента, когда станет актуальной тема, к которой они привязаны. Либо пока не всплывут в процессе просмотра хранилища. Второй вариант бывает чаще.
Хранилище просматривается в среднем раз в неделю.
Идеи возрастом старше месяца-двух чаще всего отправляются в своеобразный архив. Я надеюсь, что когда-то они могут мне понадобиться. Но правда в том, что так было 1 или 2 раза.
4. Перенос в todo или bpm
Если идеи идут лично мне – они попадают в мой собственный todo-лист.
Если идеи адресуются сотрудникам – так или иначе они попадают в bpm.
Про инструменты
Я люблю писать ручкой. Поэтому использую несколько блокнотов и тетрадей для работы. На моем столе постоянно присутствует 1-2 тетрадки и блокнот.
В пути я часто использую для заметок iPad или iPhone. Записываю мысли в маковские Заметки или Evernote. В Заметках, как правило, пишу какие-то временные вещи, которые идут на переработку в другие места. Если беру Evernote – то там работа идет от начала и до конца.
В качестве хранилища и архвива выступают блокноты в Evernote. Заметки классифицируются по тегам. Также одна заметка в блокноте хранилища используется в качестве оглавления – в ней содержатся ссылки на записи, которые группируются исходя из принадлежности к определенным темам.
Личный todo у меня находится в стандартной маковской напоминалке.
В качестве системы управления проектами мы используем Insightly.
Еще такой момент – как правило, наиболее успешно внедряются идеи возрастом не старше двух недель.