Организация конвейера идей для внедрения в бизнесе

ковейер с печеньками

Одна из основных проблем для стартапа и растущего малого бизнеса – проблема внедрений. Чем больше правильных вещей успеваете тестировать и внедрять, тем быстрее получается расти.

Если есть что-то, что можно сделать прямо сейчас — ok. А если список на внедрение очень большой? Как выстроить конвейер идей для внедрения, как создать условия для сбора и отбора подходящих идей и ничего не потерять? Я пришел к очень простому способу организации такого конвейера, устройство которого расписал ниже.

1. Фаза поиска идей

Если без деталей – идеи чаще всего появляются в результате чего-то вроде такого:

  • Дождались своего часа в хранилище.
  • Фиксация потока сознаний в процессе фрирайтинга.
  • Мозговой штурм или обсуждение.
  • Чтение, просмотр видеоматералов по теме.
  • Целенаправленный поиск.
  • Иногда идеи появляются спонтанно, созрев в подсознании.

2. Сортировка

Из появившихся идей отбираются самые вкусные для внедрения «прямо сейчас».
Остальные или вписываются в текущие планы, если их реализация нужна в обозримом будущем, или отправляются в хранилище.

3. Хранилище

В хранилище идеи лежат либо до момента, когда станет актуальной тема, к которой они привязаны. Либо пока не всплывут в процессе просмотра хранилища. Второй вариант бывает чаще.

Хранилище просматривается в среднем раз в неделю.

Идеи возрастом старше месяца-двух чаще всего отправляются в своеобразный архив. Я надеюсь, что когда-то они могут мне понадобиться. Но правда в том, что так было 1 или 2 раза.

4. Перенос в todo или bpm

Если идеи идут лично мне – они попадают в мой собственный todo-лист.
Если идеи адресуются сотрудникам – так или иначе они попадают в bpm.

Про инструменты

Я люблю писать ручкой. Поэтому использую несколько блокнотов и тетрадей для работы. На моем столе постоянно присутствует 1-2 тетрадки и блокнот.

В пути я часто использую для заметок iPad или iPhone. Записываю мысли в маковские Заметки или Evernote. В Заметках, как правило, пишу какие-то временные вещи, которые идут на переработку в другие места. Если беру Evernote – то там работа идет от начала и до конца.

В качестве хранилища и архвива выступают блокноты в Evernote. Заметки классифицируются по тегам. Также одна заметка в блокноте хранилища используется в качестве оглавления – в ней содержатся ссылки на записи, которые группируются исходя из принадлежности к определенным темам.

Личный todo у меня находится в стандартной маковской напоминалке.

В качестве системы управления проектами мы используем Insightly.

Еще такой момент – как правило, наиболее успешно внедряются идеи возрастом не старше двух недель.

источник изображения

Комментарии из Facebook

Комментарии

Комментарии: