Про тайм-менеджмент

Напоминания Mac – основной инструмент моей timemanagement системы
Напоминания Mac – основной инструмент моей timemanagement-системы

Раз уж на этой неделе пройдет крутейший вебинар Анти Тайм Менеджмент с Николаем Додоновым, заодно и я поделюсь опытом по теме управления своей продуктивностью с читателями бизнес-блога.

У меня сложилась своя система, которая заключается в отсутствии тайм-менеджмента, как такового на самом деле. Ближе всего, наверное, используемый мной подход к GTD и это очень простая штука. Заключается в следующем:

Основным моим инструментом является список задач в Mac. Причины выбора очень простые – программа там уже есть, она синхронизируется с планшетом и телефоном, программа простая и удобная в использовании. В принципе, если бы не задачи Mac, то, наверное, я бы то же самое делал через Evernote (я знаю, что есть куча хороших программ и сервисов, но Evernote я бы взял просто потому что и так активно им пользуюсь и не вижу смысла вешать еще одну программу).

Задачи имеют определенную структуру:

  • Списки задач по отдельным проектам (примеры проектов: мой сайт, вебинар Анти Тайм Менеджмент, консалтинговые проекты и т. п.).
  • Отдельным списком представлен Общий стек.
  • Текущая неделя – список целей на неделю.
  • Текущие задачи – запланированные на сегодня задачи и просроченные задачи.

Как это все работает:

  • Задачи, которые относится к какому либо проекту заносятся в список задач этого проекта.
  • Задачи, которые не относится к какому либо проекту, но которые надо зафиксировать, попадают в список Общий стек. Туда же попадают интересные идеи, которые нужно реализовать в обозримом будущем (из разряда «важно/интересно, но не срочно»).
  • Перед началом недели (чаще по выходным, но иногда в начале недели), в списке «Текущая неделя» я фиксирую цели недели.
  • Исходя из целей недели, я назначаю даты и время задач из разных списков.
  • Задачи, которым назначена дата и время реализации, попадают в Текущие задачи (на компе это список «Сегодня», на мобильных устройствах «Запланировано»).
  • Утром я прорабатываю порядок текущих задач и расставляю их приоритет.

Что делаю дополнительно:

  • Использую Evernote – там организован на самом деле целый конвейер идей и, должен заметить, по результатам могу сказать, что он работает.
  • Отдельные события помещаю в календарь. Критерий прост – привязка к точной дате и времени событий.
  • Использую CRM/BPM. Причем, две сразу. Одна в Агентстве Кофе (отдельная история; я уже кое-что писал и, вероятно, еще напишу – ситуация не такая простая и одномерная как мне хочется и по факту её развития будет чем поделиться), вторая CRM привязана к проекту kopchenkov.com и по мере того, как этот проект из старого законсервированного становится снова живым, CRM использую активнее.

Какие плюсы у используемого подхода есть:

  • Простота и гибкость – работа с задачами идет в порядке текущих приоритетов.
  • Если ситуация меняется, состав и очередность задач легко адаптируется.
  • Наглядность.

Из проблемных моментов

  • Задач всё равно слишком много. Но, по крайней мере, получается удерживать фокус на срочных и важных и просто важных.
  • Чтобы использовать этот метод для коллективной работы, требуется унификация по софту и/или по железу. У меня пока не получилось (разные наборы устройств с разными операционными системами + разные привычки использования разного софта + различия в отношении к предмету). Так что тут я пока в поиске. Но, думаю, мы найдем решение.

PS: А к вебинару Николая Додонова я очень рекомендую присоединиться – Николай очень серьезно продвинулся в теме GTD и информация, которой он поделится, заслуживает самого пристального внимания.

Источник изображения – сайт Apple

Комментарии из Facebook

Комментарии

Комментарии: